イベントの作成

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イベントの作成とは？
「園庭開放」や「入園説明会」など、開催日時が決まっているイベントを1件ずつ登録する手順です。
同じ日に「1部」「2部」と分けて登録することもできるため、時間帯ごとの受入人数を分散させたい場合にも活用できます。

「新規追加」画面を開く

管理画面の左メニューから「イベント管理」をクリックし、「新規追加」を選択します。

イベントの内容を入力する

開催するイベントの情報を入力します。入力した内容は、そのままイベントページ上で保護者に表示されます。

イベント名	「園庭開放」「入園説明会 1部」など、保護者が選ぶ際のタイトルになります。
開催日	カレンダーからイベントを開催する日付を選択します。
開催時間	「10:00 〜 13:00」のように、開始時刻と終了時刻を指定します。
予約可能数	受け入れる人数（定員）です。人数を決めない場合は「制限なし」にチェックを入れてください。
イベント説明文	イベントの内容や持ち物、集合場所などをご記入ください。イベントページに掲載されます。
キャンセルポリシー	「前日までにご連絡ください」など、キャンセル時のお願いを記載します。

受付に関するスイッチを切り替える

画面下部にある2つのスイッチで、このイベントの受付方法を決めます。

予約受付：「停止中」から「受付中」に切り替えると、保護者からの申込を受け付けます。定員に達した場合や、受付を一時的に止めたい場合は「停止中」に戻してください。
予約の変更・キャンセル：「不可」から「可」に切り替えると、保護者ご自身で申込内容の変更・キャンセルができるようになります。

登録して完了

すべての入力が完了したら、最下部の「登録する」ボタンをクリックします。

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「予約受付」が停止中のままだと申込できません
初期状態では「停止中」になっています。保護者からの申込を受け付ける場合は、必ず「受付中」に切り替えてから登録してください。

作成したイベントを確認する

イベント一覧で予約状況を確認する

左メニューの「イベント管理」から「イベント一覧」を選択すると、登録済みのイベントが一覧で表示されます。

イベント名／イベント日／時間：登録した内容がそのまま表示されます。
予約枠：「現在の予約人数 / 定員」の形式で、申込状況をひと目で確認できます。
イベント名をクリックすると編集画面が開き、内容の修正や受付の停止が行えます。

申込者の情報を確認する

左メニューの「イベント管理」から「イベント予約者」を選択すると、申し込まれた保護者の一覧が表示されます。

画面上部の「イベント名を選択してソート」から、特定のイベントの申込者だけを絞り込んで表示できます。
お名前・電話番号・メールアドレスが表示されるため、当日の受付名簿としてもご活用いただけます。

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イベントを作成したあとは
イベントを登録しただけでは、保護者はまだ申し込むことができません。
「ページ設定」でイベントページを「公開」に切り替え、発行されたURLを保護者にご案内してください。手順は「イベントページの設定」をご覧ください。

イベント管理機能

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イベント管理機能とは？
「園庭開放」や「入園説明会」など、開催日時があらかじめ決まっているイベントの申込を受け付けるための機能です。
イベントごとに定員を設定でき、園専用の「イベントページ」を公開して保護者にご案内いただけます。

予約枠設定との違い

従来の「予約枠設定」は、園見学や面談のように保護者が空いている時間を選ぶ運用に適しています。
一方「イベント管理」は、説明会のように園が決めた日時に複数の方をまとめて受け入れる運用に適しています。

比較項目	予約枠設定	イベント管理
日時の決め方	曜日・時間帯を設定し、保護者が空き枠を選択	園が「開催日」と「開催時間」を1件ずつ指定
主な用途	園見学、入園面談、一時預かり	園庭開放、入園説明会、体験保育
定員	1枠あたりの受入組数	イベント1件あたりの予約可能数（制限なしも可）
保護者への案内	埋め込みコード／予約フォームURL	イベントページURL（複数のイベントを1ページに掲載）

メニューの構成

「イベント管理」を開く

管理画面の左メニューにある「イベント管理」をクリックします。

4つのメニューから操作する

クリックすると、以下の4つのメニューが表示されます。

新規追加	イベントを新しく作成します。日時・定員・説明文などを登録します。
イベント一覧	登録済みのイベントを一覧で確認します。予約の入り具合もここで把握できます。
イベント予約者	イベントに申し込んだ保護者の情報を確認します。
ページ設定	保護者に公開する「イベントページ」のロゴ・メイン画像・公開状態を設定します。

ご利用開始までの流れ

初めてイベント管理をご利用いただく場合は、以下の順に進めてください。

イベントを作成する：「新規追加」からイベント名・開催日・定員などを登録します。（詳細は「イベントの作成」をご覧ください）
イベントページを設定する：「ページ設定」でロゴ・メイン画像を登録し、ステータスを「公開」に切り替えます。（詳細は「イベントページの設定」をご覧ください）
URLを案内する：発行された「イベントページURL」を、園のホームページや公式LINE、メールなどで保護者にご案内ください。

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イベントを作成しただけでは公開されません
保護者が申し込めるようにするには、「ページ設定」のステータスを「公開」に切り替える必要があります。イベント作成後は、必ずページ設定もあわせてご確認ください。

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保護者側の見え方
公開すると、園のロゴとメイン画像が入った専用ページに、登録したイベントが一覧で表示されます。保護者は「受付中」のイベントを選んで、そのまま申し込むことができます。

イベントページの設定

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イベントページとは？
登録したイベントをまとめて掲載する、園専用の公開ページです。
ページごとに専用のURLが発行されるため、園のホームページや公式LINE、メールなどから保護者に直接ご案内いただけます。

「ページ設定」画面を開く

管理画面の左メニューから「イベント管理」をクリックし、「ページ設定」を選択します。

ロゴとメイン画像を登録する

イベントページの上部に表示される画像を設定します。「ファイルを選択」から園の画像をアップロードしてください。

ロゴ：ページ左上に表示されます。園のロゴマークや園名の入った画像をご用意ください。
メイン画像：ページ上部に大きく表示されます。園舎やお子様の様子など、雰囲気が伝わる写真がおすすめです。
画像を差し替える場合：新しいファイルを選択して保存すると上書きされます。画像を使わない場合は「現在のロゴを削除する」「現在のメイン画像を削除する」にチェックを入れて保存してください。

ステータスを「公開」に切り替える

「ステータス」のスイッチをクリックし、「非公開」から「公開」に切り替えます。

切り替えたら、「保存する」ボタンをクリックしてください。

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「非公開」のままだと保護者はページを開けません
初期状態では「非公開」になっています。URLをご案内する前に、必ずステータスを「公開」に切り替えて保存してください。
また、イベントの受付を終了した際など、一時的にページを閉じたい場合は「非公開」に戻してご利用ください。

イベントページURLを案内する

URLをコピーする

ページ設定画面を最下部までスクロールします。「イベントページURL」欄にある「URLをコピー」ボタンをクリックしてください。

保護者へご案内する

コピーしたURLを、園のホームページのボタンのリンク先に設定したり、保護者へのご案内文に貼り付けてご利用ください。

📍 活用例

園のホームページに「イベント予約はこちら」というボタンを作り、このURLをリンクさせる。
公式LINEのメニューや、一斉送信メールにURLを貼り付けて申込を促す。
園だよりや掲示物にQRコードとして印刷する。

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URLは1つだけ。イベントを追加してもそのまま使えます
イベントページURLは園ごとに1つ発行され、変わることはありません。
新しいイベントを追加すると、同じページに自動的に追加表示されるため、その都度URLを案内し直す必要はありません。

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公開後の見え方
設定したロゴとメイン画像が表示され、その下に登録済みのイベントが一覧で並びます。
各イベントには開催日・時間・説明文と、受付状況を示す「受付中」のボタンが表示され、保護者はここから申込に進みます。