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電話受付での登録とは?
保護者の方から電話で予約依頼があった際に、園のスタッフが代理でシステムに登録を行う手順です。 ここから登録することで、ネット予約と同様にダブルブッキングの防止や、自動返信メールの送信が行われます。
保護者の方から電話で予約依頼があった際に、園のスタッフが代理でシステムに登録を行う手順です。 ここから登録することで、ネット予約と同様にダブルブッキングの防止や、自動返信メールの送信が行われます。
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「電話予約」画面を開く
管理画面の左メニューにある「電話予約」をクリックし、予約を受け付けるメニュー(「園見学」など)を選択します。
2
希望の日時を選択する
予約カレンダーが表示されます。保護者の方が希望される日付と時間の枠をクリックしてください。
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必要事項を入力して登録する
予約フォームが表示されます。電話口で保護者の方に以下の項目を確認しながら入力してください。
- お名前・連絡先: 必須項目を優先的に確認します。
- メールアドレス: 正しく入力すると、登録完了時に保護者へ自動返信メールが届きます。
- 備考・アンケート: 特記事項があれば「コメント」欄に入力します。
すべての入力が終わったら、最下部の「予約する」ボタンをクリックして完了です。
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登録後の流れ
登録が完了すると、システム上でも予約枠が自動的に埋まります。 また、入力したアドレス宛に「予約完了メール」が送信されますので、電話口でその旨をお伝えいただくと親切です。
登録が完了すると、システム上でも予約枠が自動的に埋まります。 また、入力したアドレス宛に「予約完了メール」が送信されますので、電話口でその旨をお伝えいただくと親切です。