予約の変更・キャンセル(自動受付)

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【Premium会員限定】予約変更・キャンセルの自動化
この機能を有効にすると、保護者が「予約完了メール」から直接、日時の変更やキャンセルを行えるようになります 。 スタッフが電話で聞き取って手動修正する手間がなくなり、運用がスムーズになります。
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対象の予約枠の編集画面を開く

ダッシュボード(ホーム画面)に表示されている各予約枠の右下にある、「予約枠設定を編集する」をクリックします 。

予約枠設定の編集リンク
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「予約の変更・キャンセル」をONにする

設定画面の下部にある「予約の変更・キャンセル」の項目を確認します。スイッチをクリックして「不可」から「可」へ切り替えます [cite: 809, 851]。

機能の有効化スイッチ
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設定を更新する

画面最下部の「更新する」ボタンをクリックして完了です [cite: 809, 853]。


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設定後の流れ
  • 通知メール: 保護者が変更・キャンセルを行うと、園側にも自動で通知メールが届きます [cite: 856]。
  • カレンダー同期: システム内のカレンダーや、連携しているGoogleカレンダーの予定も自動的に書き換わります [cite: 857]。