イベントの作成 – enスケジューラ

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イベントの作成とは？
「園庭開放」や「入園説明会」など、開催日時が決まっているイベントを1件ずつ登録する手順です。
同じ日に「1部」「2部」と分けて登録することもできるため、時間帯ごとの受入人数を分散させたい場合にも活用できます。

管理画面の左メニューから「イベント管理」をクリックし、「新規追加」を選択します。

開催するイベントの情報を入力します。入力した内容は、そのままイベントページ上で保護者に表示されます。

イベント名	「園庭開放」「入園説明会 1部」など、保護者が選ぶ際のタイトルになります。
開催日	カレンダーからイベントを開催する日付を選択します。
開催時間	「10:00 〜 13:00」のように、開始時刻と終了時刻を指定します。
予約可能数	受け入れる人数（定員）です。人数を決めない場合は「制限なし」にチェックを入れてください。
イベント説明文	イベントの内容や持ち物、集合場所などをご記入ください。イベントページに掲載されます。
キャンセルポリシー	「前日までにご連絡ください」など、キャンセル時のお願いを記載します。

画面下部にある2つのスイッチで、このイベントの受付方法を決めます。

予約受付：「停止中」から「受付中」に切り替えると、保護者からの申込を受け付けます。定員に達した場合や、受付を一時的に止めたい場合は「停止中」に戻してください。
予約の変更・キャンセル：「不可」から「可」に切り替えると、保護者ご自身で申込内容の変更・キャンセルができるようになります。

すべての入力が完了したら、最下部の「登録する」ボタンをクリックします。

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「予約受付」が停止中のままだと申込できません
初期状態では「停止中」になっています。保護者からの申込を受け付ける場合は、必ず「受付中」に切り替えてから登録してください。

作成したイベントを確認する

左メニューの「イベント管理」から「イベント一覧」を選択すると、登録済みのイベントが一覧で表示されます。

左メニューの「イベント管理」から「イベント予約者」を選択すると、申し込まれた保護者の一覧が表示されます。

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イベントを作成したあとは
イベントを登録しただけでは、保護者はまだ申し込むことができません。
「ページ設定」でイベントページを「公開」に切り替え、発行されたURLを保護者にご案内してください。手順は「イベントページの設定」をご覧ください。